Entrada en vigor: marzo de 2020
Esta Política de Privacidad rige para aquellas personas que han solicitado la participación y/o que están siendo consideradas para cualquiera de nuestras Producciones (según se describen a continuación) o que aparecen de alguna forma en nuestro material filmado o que nos han entregado material filmado a nosotros. Esta Política de Privacidad describe la forma en la que utilizaremos su Información.
Esta Política de Privacidad es aplicable al grupo de empresas Warner Media, LLC. El responsable del tratamiento es la entidad que tomará las decisiones sobre cómo se utilizará su Información. Para obtener más información sobre su responsable del tratamiento de datos o sobre la identidad del grupo de empresas Warner Media, LLC, haga clic aquí .
Lea esta Política de Privacidad detenidamente para comprender nuestras políticas y prácticas respecto a su Información y cómo la trataremos. Si tiene alguna otra pregunta o si no está seguro de algo, no dude en ponerse en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto indicados al final de la Política de Privacidad y estaremos encantados de ayudarle.
DEFINICIONES DE ALGUNOS TÉRMINOS
· «Contenido»: queremos decir un contenido creativo que no es considerado una Película ni/o un Programa, en el que usted ha solicitado participar, para el que está siendo considerado o en el que se le ha ofrecido aparecer o trabajar como colaborador o en el que ha aparecido de alguna otra forma, y que está previsto poner a disposición del público (incluso en línea, en canales de redes sociales).
· «Película» : queremos decir una película o una película de dibujos animados, un documental (o un corto) destinada al cine o al entretenimiento en el hogar (como Wonder Woman o Animales fantásticos y dónde encontrarlos ), en la que ha solicitado colaborar, para la que está siendo considerado o en la que se le ha ofrecido aparecer o trabajar como actor o artista, o en la que ha aparecido de alguna otra forma.
· «Información» : queremos decir la información, los materiales y/o los documentos sobre usted que usted puede compartir con nosotros o que nosotros recopilamos o inferimos, incluido nuestro material filmado.
· «Comunicaciones de Marketing» : queremos decir las ofertas, las promociones, la publicidad, la información, las noticias y/o las actualizaciones, las oportunidades de trabajo/ las oportunidades de casting y/u otras comunicaciones de marketing.
· «Política de Privacidad» : queremos decir esta Política de Privacidad.
· «Tratamiento» : queremos decir la operación o el conjunto de operaciones que se llevan a cabo sobre la Información o sobre los paquetes de Información, ya sea o no por medios automáticos, tales como la recopilación, la grabación, la organización, la estructuración, el almacenamiento, la adaptación o la alteración, la recuperación, la consulta, el uso, la revelación mediante la transmisión, la difusión o la puesta a disposición del público, la armonización o la combinación, la restricción, el borrado o la destrucción.
· «Producción» : queremos decir una Película o un Programa o un Contenido.
· «Programa» : queremos decir el desarrollo, el programa y/o la serie, ya sea una producción o documental con o sin guion (incluidas cualesquiera otras versiones que podamos crear) en los que haya solicitado participar, para los que esté siendo considerado o en los que se le haya ofrecido aparecer o trabajar como colaborador, actor o artista o en los que aparezca de alguna otra forma.
· «Categorías especiales de datos» : queremos decir datos que revelan el origen racial o étnico, las opiniones o la filiación política, las creencias o la filiación religiosa o filosófica, o la pertenencia a sindicatos, y el tratamiento de datos genéticos o de datos biométricos con el único objeto de identificar de forma exclusiva a una persona física, las plantillas biométricas, los datos de salud o los datos sobre la vida o la orientación sexual de una persona física, así como la información sobre delitos y condenas penales o las medidas de seguridad asociadas, o cualesquiera otros tipos de datos considerados especiales o sensibles de acuerdo con la legislación vigente.
LA INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS SOBRE USTED
Si usted solicita participar en una de nuestras Producciones, trataremos (i) la información que nos proporcione como parte de su solicitud o como parte de cualquier otra comunicación o formulario que nos pueda proporcionar; (ii) cuando corresponda, información adicional de terceros o fuentes de origen público (por ejemplo: agencias de casting / managers de artistas, proveedores de servicios de salud / prestaciones, compañías de seguros, compañías de coproducción, noticias en línea, perfiles de redes sociales a través de los cuales podemos contactar con usted y/o cualquier referencia que nos proporcione) y/o (iii) Información inferida (por ejemplo, la evaluación de su solicitud, las notas tomadas durante el proceso de entrevista o casting , etc.).
Esta Información puede incluir, por ejemplo, los datos de contacto (por ejemplo: su nombre, dirección, dirección de correo electrónico y/o número de teléfono) o información de casting (por ejemplo: sexo, comportamiento personal (incluidos una imagen o un vídeo de usted)) y datos sobre su experiencia (por ejemplo: su carpeta o vídeo promocionales, etc.).
En determinadas circunstancias, sobre todo si está solicitando participar en una de nuestras Producciones, esta información también podrá incluir sus intereses, materiales de audición y notas de casting , así como Categorías especiales de datos, como información sobre su vida sexual / orientación sexual, información médica, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos genéticos / biométricos y datos de antecedentes penales. Si no le pedimos que proporcione Categorías especiales de datos como parte de nuestro proceso de solicitud, evite suministrar dicha información (por ejemplo, en su carpeta o vídeo promocionales, etc.).
Nosotros le diremos en qué casos necesitamos recopilar la Información —esta incluirá la Información necesaria para que podamos celebrar cualquier contrato con usted o que conste como obligatoria en un formulario de solicitud—. Debe tener en cuenta que la falta de información en estas circunstancias puede constituir un incumplimiento de su contrato con nosotros. En aquellos casos en los que la información se suministra de manera opcional, como los datos de un contacto de emergencia, se podrán derivar consecuencias adversas en el caso de que usted se niegue a proporcionar dicha información (por ejemplo: no podríamos contactar con sus familiares si usted sufre un problema médico).
Si su solicitud es aceptada, recopilaremos Información adicional sobre usted según nuestros requisitos razonables, como datos financieros, información fiscal / de identidad y su inclusión en nuestro material filmado. Si usted no presenta la solicitud, pero de todas formas aparece en una de nuestras Producciones (por ejemplo: si aparece en el fondo de una de nuestras películas o participa en Contenido generado por un usuario enviado por un tercero), solo trataremos la Información que aparezca en nuestro material filmado o que usted nos proporcione en cualquier formulario de autorización pertinente o en cualquier comunicación que nos envíe.
Si tiene menos de la edad de consentimiento en la jurisdicción correspondiente, se requerirá que su progenitor o tutor presente la Información de usted en su nombre y que acepte nuestra recopilación de la Información de usted, de conformidad con lo establecido en esta Política de Privacidad.
Si nos proporciona la Información de otra persona, dicha persona deberá estar de acuerdo y tener conocimiento de esta Política de Privacidad.
CÓMO UTILIZAMOS LA INFORMACIÓN
Utilizamos la Información para los fines descritos en esta Política de Privacidad y de conformidad con las directrices adicionales que podamos comunicarle. Especialmente, realizamos un Tratamiento de la Información en los siguientes casos: · Cuando resulte necesario para elaborar y celebrar nuestro contrato con usted y para mantener, administrar o resolver nuestra relación contractual, incluida la gestión de derechos, la realización de pagos, el contacto con usted o su agente sobre su contratación cuando hayamos celebrado un Contrato de Colaborador u otro acuerdo contractual con usted.
· Cuando resulte necesario para cumplir una obligación legal, como las siguientes:
o La realización de evaluaciones de salud y seguridad en el trabajo y/o evaluaciones médicas necesarias; y
o La gestión de cuentas y el suministro de cualquier información a las autoridades fiscales y de seguridad social según lo requerido por la ley.
· Cuando resulte necesario para nuestros intereses legítimos, según se enumeran a continuación, y siempre que nuestros intereses no se vean invalidados por sus derechos de protección de datos o de privacidad:
o encargar, desarrollar, producir, publicar, distribuir y promocionar nuestras Producciones, incluyendo la organización de finanzas, incentivos
o subsidios para cualquiera de nuestras Producciones;
o tomar una decisión sobre si usted es la persona adecuada para el puesto que ha solicitado o para participar en la Producción, o si aceptar y utilizar el Contenido en el que usted aparece;
o contactar con usted acerca de su solicitud y/o el proceso de casting y/o su participación en la Producción, así como responder a cualquiera de sus comunicaciones, quejas o solicitudes;
o investigar y resolver cualquier problema o asuntos que pueda surgir de su colaboración con nosotros y/o nuestras Producciones;
o considerarlo para otras Producciones que nosotros o nuestras compañías asociadas pretendamos producir; y
o proteger nuestros intereses comerciales legítimos y nuestros derechos legales. Esto incluye, entre otras cosas, su uso dentro del contexto de las demandas legales y del cumplimiento normativo, y para fines regulatorios, de auditoría, de investigación y disciplinarios (incluida la divulgación de dicha información en relación con cualquier procedimiento legal o litigio o cuando lo solicite la policía u otros terceros pertinentes). ·
Cuando sea necesario para prevenir o detectar actos ilegales, como cuando se realizan verificaciones de antecedentes (por ejemplo: verificar sus referencias y/o antecedentes penales): tales verificaciones de antecedentes se llevarán a cabo solo en la medida permitida por la legislación vigente, de conformidad con la misma y en diferentes etapas del proceso de solicitud, según el tipo de solicitud que se haya hecho (por ejemplo: puede aplicarse solo a los solicitantes seleccionados o preseleccionados); ·
Cuando lo exija la legislación vigente, le pediremos su consentimiento, a menos que exista otro fundamento jurídico según la legislación vigente para tratar su información (como un interés legítimo o un requisito legal), por ejemplo:
o normalmente, le pediremos su consentimiento antes de enviarle Comunicaciones de Marketing; por ejemplo, cuando solicite la participación en una Producción, tendrá la opción de elegir si desea recibir Comunicaciones de Marketing de nosotros por correo electrónico y/o en nombre de la emisora, del distribuidor o del exhibidor que hace el encargo; de nuestros socios especialmente elegidos; y/o de patrocinadores de los sectores del entretenimiento, los medios de comunicación y el ocio;
o como parte de su participación en la Producción y dada la naturaleza de la Producción, podrá decidir (o, en algunas circunstancias, se le podrá solicitar) la revelación de Categorías especiales de datos, todas las cuales podrán ser directamente relevantes para la naturaleza de la Producción, por lo que podrían ser incluidas en la Película o el Programa final.
· Cuando resulte necesario para proteger los intereses vitales de usted o de otra persona (por ejemplo: evitar riesgos graves de daños para usted o para otras personas).
· Cuando esté permitido o sea exigido por la legislación vigente.
Nosotros solo Trataremos las Categorías especiales de datos que usted comparta en las siguientes circunstancias:
o con su consentimiento explícito, a menos que se nos permita legalmente usar su Información por otro de los siguientes motivos;
o en el caso de que usted haya decidido hacer sus datos personales manifiestamente públicos, desde la etapa de filmación hasta después de la retransmisión de la Producción (por ejemplo: la filmación de entrevistas de prueba, la filmación de su colaboración o la publicación de imágenes como parte de la retransmisión de la Producción) —a menos que se indique específicamente lo contrario—, cualquier información que usted revele durante el desarrollo, la producción y/o la filmación de una Producción podrá ser retransmitida;
o a efectos de la libertad de expresión e información, del periodismo y de la expresión artística, si es pertinente para la Producción; o
o si es necesario y está permitido por la ley, a fin de evaluar su idoneidad para una Producción y/o analizar y monitorizar la diversidad de nuestros solicitantes. Solo trataremos Categorías especiales de datos personales para estos fines sin su consentimiento en la medida en que lo permita la legislación vigente.
INTERCAMBIO Y REVELACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Nosotros formamos parte del grupo de empresas Warner Media, LLC. En ocasiones, podemos compartir su Información con otras empresas de ese grupo porque las empresas del grupo podemos desempeñar funciones y prestar servicios para ayudamos las unas a las otras a gestionar nuestros negocios y/o participar en el proceso de toma de decisiones sobre el casting /la contratación.
También podemos compartir su Información con otras compañías, organizaciones y/o personas con las que trabajamos y/o que nos prestan servicios. En consecuencia, y si corresponde, podemos compartir su Información con (i) nuestros proveedores de servicios; (ii) la empresa que gestiona nuestro sitio web; (iii) la agencia de casting , el equipo de producción, los coproductores, las entidades de radiodifusión, los distribuidores, los licenciatarios y/o exhibidores pertinentes, los inversores, los aseguradores, los distribuidores, los sindicatos y/o los representantes de la industria, los proveedores de verificaciones de antecedentes, los proveedores de sistemas informáticos y/o los proveedores de servicios médicos y de viajes de las Producciones; y/o (iv) en aquellos casos en los que tengamos que hacerlo para cumplir la legislación vigente o las órdenes de un tribunal; y/o (v) en el caso de una fusión, adquisición o transacción comercial real o potencial.
Por lo que respecta a las Comunicaciones de Marketing:
· si usted ha indicado que desea recibir Comunicaciones de Marketing de nosotros , compartiremos determinada Información, como su nombre, dirección de correo electrónico y/o cualquier otro método de comunicación elegido con las organizaciones que nos ayudan a enviarle Comunicaciones de Marketing; y · si ha indicado que desea recibir Comunicaciones de Marketing de un tercero , compartiremos determinadas partes de su Información, como su nombre y sus datos de contacto con dicho tercero, que los utilizará para enviarle las Comunicaciones de Marketing que usted pidió.
Compartiremos determinada Información, como su nombre, dirección de correo electrónico y/u otro medio de comunicación elegido con los equipos de desarrollo y/o producción, con las entidades de radiodifusión que hayan encargado una producción y/o con los distribuidores, a fin de que se puedan ponerse en contacto con usted respecto a posibles oportunidades en otras producciones, a no ser que usted nos haya dicho que no quiere que lo hagamos.
TRANSMISIÓN INTERNACIONAL
Nosotros operamos a nivel internacional, y algunos de los procesos que implica el uso de su Información requerirán que su Información se almacene o se trate en países distintos del país donde usted se encuentra. En especial, su Información podrá transferirse y ser tratada en los Estados Unidos, donde se encuentran algunos de nuestros sistemas. Para obtener más información sobre los países en los que operamos, haga clic aquí .
Siempre que transfiramos su información fuera de un país o región, como el Reino Unido y/o el Espacio Económico Europeo, nos aseguraremos de tomar las medidas necesarias para cumplir los requisitos legales correspondientes. Por lo tanto, cuando sea necesario, nos aseguraremos de que existan salvaguardas apropiadas mediante el uso de mecanismos contractuales apropiados, como las cláusulas contractuales tipo de la UE, la participación de los proveedores de servicios en un mecanismo de transferencia de datos internacional aprobado, incluido el Escudo de la privacidad entre la UE y los EE. UU., o la adopción de normas corporativas vinculantes. Para obtener más información sobre los documentos que utilizamos para proteger su Información cuando se transfiere fuera de su país o región, envíe una solicitud a través de nuestro portal de solicitudes sobre derechos individuales aquí .
CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Solo conservaremos su Información durante el tiempo que sea necesario para lograr los fines para los que se recopiló su Información, tal como se describe en esta Política de privacidad, o según se le informó como parte del proceso de solicitud.
Esto significa que los periodos de conservación variarán de acuerdo con el tipo de Información y la razón por la cual necesitamos tratarla (por ejemplo: contratación, comunicación de marketing, presentación, ejercicio o defensa de demandas legales, obligaciones legales o regulatorias aplicables, etc.). Tenga en cuenta que si tiene éxito en su solicitud o si aparece de alguna manera en la filmación final, su Información se conservará durante un periodo más largo (es decir, su Información se conservará durante, al menos, el tiempo en el que la Producción sea transmitida, distribuida y/o explotada).
Nuestra política interna de conservación de la Información establece períodos de conservación variables para diferentes categorías de Información, según nuestras obligaciones legales y los fines para los que necesitamos esa información. Una vez transcurrido el período de conservación correspondiente, la Información se elimina de forma segura. Para obtener más información sobre nuestra política de conservación, envíe una solicitud a través de nuestro portal de solicitudes sobre derechos individuales aquí .
MODIFICACIONES DE ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Es posible que de vez en cuando necesitemos hacer modificaciones en esta Política de Privacidad y, si los cambios son importantes, se lo haremos saber. Le recomendamos que revise esta política de vez en cuando para que no se pierda ninguna actualización.
SUS DERECHOS
De acuerdo con la legislación vigente (como la de la UE) y en la medida en que se cumplan los requisitos legales, puede tener derecho a acceder , corregir y actualizar su Información y/o las Categorías especiales de datos y, en determinadas circunstancias, solicitar que pueda borrarse , restringirse y/o transferirse a otro responsable del tratamiento visitando nuestro portal de solicitudes sobre derechos individuales aquí . Es posible que pueda retirar su consentimiento , si dependemos del mismo para tratar sus datos, u oponerse al Tratamiento de su Información en algunas circunstancias (en especial, si no necesitamos tratar los datos para cumplir un contrato u otro requisito legal) .
Todos estos derechos pueden verse limitados por el RGPD o por la legislación nacional; por ejemplo: si usted cambia de opinión respecto a su participación, es posible que no podamos eliminar o restringir las grabaciones que ya se hayan hecho. Para salvaguardar nuestra información confidencial y sus derechos de propiedad intelectual, solo se concederá el acceso a los datos personales contenidos en la filmación en nuestras instalaciones.
Si desea ejercer alguno de los derechos enumerados anteriormente, envíe una solicitud a través de nuestro portal de solicitudes sobre derechos individuales aquí .
Tenga en cuenta que los derechos establecidos anteriormente no siempre son aplicables y, en determinadas circunstancias, es posible que no podamos cumplir su solicitud. No obstante, le notificaremos dicha decisión .
CÓMO CONTACTAR CON NOSOTROS
Si tiene alguna pregunta o inquietud o desea presentar alguna queja sobre la forma en que usamos su Información o cualquier pregunta sobre esta Política de Privacidad, envíe una solicitud en primera instancia a través de nuestro portal de solicitudes sobre derechos individuales aquí y haremos todo lo que podamos para ayudarle, lo que incluirá la respuesta a su consulta, inquietud o queja dentro del período requerido por la legislación nacional. Si no está satisfecho con la forma en que le hemos respondido, dispone (si corresponde) del derecho a presentar una queja ante la autoridad nacional de protección de datos del lugar donde vive o trabaja o donde crea que puede haberse producido una violación de sus derechos.